Feltservice · F-gass · Kuldemedieregnskap

Kundesystemet som kan kuldefaget.

Kaldo samler kunder, anlegg, serviceskjemaer, F-gass-logg og kuldemedieregnskap på ett sted. Bygget for norske kulde- og varmepumpefirmaer — ikke tilpasset fra et generelt CRM-system.

Ingen moduler å kjøpe seg opp i Ingen bindingstid Alle funksjoner inkludert
Ukeskalender i Kaldo med jobber fordelt på montører
Bakgrunn

Bygget i servicebilen, ikke i et møterom.

Kaldo ble laget fordi vi driver kuldeservice selv. Vi ble lei av å føre F-gass-logg på papir, lete etter serienummer i gamle permer, og av at et anlegg fortjener mer enn et tekstfelt.

Alt som ligger i Kaldo er der fordi noen trengte det ute på jobb den uka. Kaldo er laget for ett fag. Kulde- og varmepumpefaget er ikke en modul i Kaldo — det er hele Kaldo.

Kaldo utvikles i Norge, og all kommunikasjon skjer på norsk. Og du treffer noen som faktisk vet hva en fordamper er.

Hva du får

Alt du trenger. Ingenting du ikke trenger.

Montøren skal ikke måtte hoppe mellom sider for å gjøre jobben sin. Aktivitetskortet i kalenderen er arbeidsflaten — resten er oppslag.

Kalender

Jobben starter her

Opprett kunden, legg til anlegget, åpne skjemaet, sett status underveis og sluttfør jobben — alt fra aktivitetskortet.

Anlegg

Hvert anlegg har en historikk

Fabrikat, modell, serienummer, kuldemedium, fyllingsmengde, plassering og all service på ett kort.

Typeskilt-scan

Ta bilde av skiltet

Kameraet leser fabrikat, modell og serienummer og fyller feltene. Bildet lagres aldri.

Serviceskjema

Skjemaer for faget

Egne skjemaer for kulde og varmepumper. Service, igangkjøring, etterkontroll, feilsøk og SJA. Sjekklister som sørger for at alle punkter blir gjennomgått.

Serviceintervall

Service på sommeren, ikke i november

Kaldo legger automatisk servicer til lavsesongen. Lovpålagte F-gass-kontroller står fast på dato.

Kuldemedier

Flaskene stemmer

Fylling, uttak og retur bokføres mot flaskebeholdningen. Deklarasjon på returgass.

Internkontroll

Utstyr, personell og kontroller

Sertifikater, kalibrering og kontrollrunder samlet ett sted, med dokumentasjon.

Dokumenter

Alt havner på kunden

Bilder, servicerapporter, salgskontrakter og PDF-er ligger der du leter etter dem.

Feilsøking

Feilsøk som blir dokumentert

Hva som ble sjekket, hva som var galt og hvem som gjorde det — loggført på anlegget i stedet for i hodet.

Regelverk

F-gass er ikke en modul. Det er hele poenget.

Kaldo regner ut hva regelverket faktisk krever for det enkelte anlegget, og setter intervallet deretter.

TYPESKILT
Eksempel
Modell
MRA-172IVR
Serienr.
2 4 B 0 1 9 3 6
Kuldemedium
R410A
Fabrikkfylling
2,30 kg
Kaldo beregner
GWP (R410A) 2 088
Fabrikkfylling 2,30 kg 4,80 tonn
Under 5 tonn — ingen kontrollplikt
Tilleggsfylling, 28 m rørstrekk + 0,25 kg
Total fylling 2,55 kg 5,32 tonn
Lekkasjekontroll Hver 12. måned
Neste kontroll 14.04.2027
⚠ Tilleggsfyllingen dyttet anlegget over 5 tonn, og kontrollplikten slår inn automatisk. Lovpålagt intervall overstyrer både firmaets eget serviceintervall og sesongjustering.
  • ✓ CO₂-ekvivalenter beregnes automatisk Fra kuldemedium og fyllingsmengde. Endrer du fyllingen, endres tallet.
  • ✓ Lekkasjekontroll etter regelverket Intervallet settes ut fra beregnet CO₂-ekvivalent, ikke ut fra magefølelsen.
  • ✓ Lovpålagt intervall vinner Er kontrollen lovpålagt, brukes eksakt intervall — uten sesongjustering.
  • ✓ Etterkontroll opprettes for deg Utbedret lekkasje gir automatisk en ny kalenderaktivitet 30 dager fram.
  • ✓ Loggen kan hentes ut Historikken per anlegg ligger klar den dagen noen ber om å se den.
Fra appen

Slik ser det ut.

Kundekort med anlegg, kuldemedium og beregnet CO2-ekvivalent
Kundekortet — anlegg, kuldemedium, CO₂-ekvivalenter og neste service på ett sted.
Aktivitetskort med kunde, personell, ordrelinjer og status
Aktivitetskortet — hele jobben fra kalenderen: kunde, personell, ordrelinjer, status og notat.
Serviceskjema med utfylt sjekkliste, beregnet CO2-ekvivalent og signatur
Serviceskjemaet — sjekkliste, CO₂-ekvivalenten regnet ut mens du fyller ut, og signatur fra tekniker og kunde i felt.
Pris

Én plan. Ingen moduler å kjøpe seg oppover i.

Alle funksjoner er med fra dag én. Du betaler per bruker, fordi hver bruker faktisk bruker hele systemet.

Kaldo komplett
990 kr per bruker per måned
Eks. mva · forskuddsvis per kalendermåned
  • Alle funksjoner — ingen moduler holdt tilbake
  • Ubegrenset antall kunder, anlegg og jobber
  • 150 SMS per bruker per måned
  • 1 000 e-poster per bruker per måned
  • 500 AI-kreditter per bruker per måned
  • Support på e-post og løpende oppdateringer
SMS- og e-postpottene samles for hele firmaet — én bruker kan sende mer enn en annen. SMS utover potten faktureres etterskuddsvis til 0,79 kr per melding. AI-kreditter er per bruker og nullstilles den 1. hver måned; trenger noen mer, fylles det på med forhåndsbetalte pakker som varer til de er brukt opp.
Book demo

Etablering 5 000 kr

Engangsbeløp eks. mva. Dekker import fra én kilde, oppsett av firmaprofil og opplæring på skjerm, slik at dere jobber på egne kunder og anlegg fra start. Større migreringer avtaler vi særskilt.

Ingen bindingstid

Én måneds skriftlig oppsigelse til support@kaldo.app. Ved opphør får du 30 dager til å eksportere alt.

Over 5 brukere?

Da har vi egne betingelser. Ta kontakt, så regner vi på det sammen.

Drift og trygghet

Dataene er dine. Også når du slutter.

Lagret i EU/EØS

Database og filer lagres innenfor EU/EØS. Ingen overføring ut av området for å drifte tjenesten.

Gjenoppretting til minuttet

Databasen kan rulles tilbake til et hvilket som helst tidspunkt de siste sju dagene. Filer kopieres hver natt til separat lagring innenfor EU/EØS.

Full eksport når du vil

Last ned kunder, anlegg, historikk og filer i én pakke, i åpent format. Ingen oppsigelse nødvendig.

Databehandleravtale

Signeres ved oppstart. Underleverandører er listet opp, ikke gjemt bort.

Egen bruker per ansatt

Individuell innlogging med jobb-epost. Privat kalender forblir privat.

Sporbart hvem som gjorde hva

Skjemaer og endringer merkes med bruker og tidspunkt. Nyttig når noe skal etterprøves.

Spørsmål vi får

Det du lurer på før du bytter system.

Hva skjer med oss hvis Kaldo forsvinner?
Du er aldri låst inne. Når som helst, uten å si opp noe, kan du laste ned alt du har lagt inn — kunder, anlegg, servicehistorikk, skjemaer og bilder — i filformater ethvert annet system kan lese. Dataene lagres hos en av Europas største skyleverandører, ikke på en server hos oss, og kopieres hver natt. Vi mener det er et ærligere svar enn å love at ingenting kan skje.
Kan Kaldo snakke med regnskapssystemet vårt?
Vi har integrasjon mot Tripletex under arbeid, slik at en fullført jobb kan sendes over som ordre i stedet for å skrives inn på nytt. Bruker dere noe annet, ta det opp i demoen — da vet vi hva vi bør prioritere. Vi lover ikke en integrasjon vi ikke har.
Kan vi flytte inn dataene vi har i dag?
Ja. Import fra én kilde — regneark, CSV-eksport eller uttrekk fra dagens system — er inkludert i etableringen. Du er ansvarlig for at dataene du leverer er riktige og lovlig innhentet; vi ordner selve flyttingen.
Fungerer det på telefon ute i felt?
Ja, og det er utgangspunktet. Kaldo er bygget slik at montøren skal kunne gjøre hele jobben fra telefonen: se dagens jobber, åpne anlegget, fylle ut skjema, ta bilder, signere og fullføre.
Hvor mye jobb er innføringen?
Mindre enn du tror. Vi importerer kundene dine og kjører 1–2 timer opplæring på skjerm. Brukerne oppretter dere selv i admin — det tar noen minutter per ansatt. Da jobber dere på egne data fra start. De fleste kjører begge systemer parallelt en periode før de kutter over; start med kalenderen, det er der gevinsten kommer først.
Hva koster det å legge til en montør?
990 kr eks. mva per måned. Ingen ekstra lisenskostnad, ingen nye moduler. Blir dere over fem, ta kontakt for egne betingelser.
Hva er AI-kreditter, og hva skjer når de tar slutt?
Én kreditt trekkes hver gang noen bruker en AI-funksjon — for eksempel skanner et typeskilt eller ber om hjelp til feilsøking. Knappen viser alltid at det koster en kreditt før du trykker, så ingenting går uten at du har bedt om det. 500 i måneden er godt over det en montør i full jobb bruker. Går en bruker likevel tom, virker resten av Kaldo som normalt — bare AI-funksjonene pauser til den 1. i neste måned, eller til dere fyller på.
Hvem eier dataene?
Du. Vi er databehandler, ikke behandlingsansvarlig. Vi bruker ikke innholdet ditt til noe annet enn å levere tjenesten til deg.
Ta kontakt

En halvtime på skjerm, så vet du om det passer.

Vi går gjennom en vanlig arbeidsdag i Kaldo — fra jobben havner i kalenderen til den er ferdig dokumentert — og svarer ærlig på hva Kaldo ikke gjør ennå. Ta gjerne med et anlegg du lurer på, så ser vi hvordan det ville sett ut.

Fyll inn navn
Fyll inn firmanavn
Fyll inn en gyldig e-postadresse
Fyll inn telefonnummer
Velg antall brukere

Opplysningene du sender inn brukes kun til å behandle henvendelsen din. Les vår personvernerklæring.

Takk — henvendelsen er sendt. Vi svarer deg så raskt vi kan.